发布日期:2020-11-17 19:21阅读:次
云服务器企业加速部署基于云的SaaS产品可以归因于很多因素-全球疫情蔓延、过时的软件和硬件,甚至仅仅是企业数据中心中的简单设备故障。
但是很快–如果还没有,你的第一笔账单也将到来。如果你是云服务新手,并且没有适当的SaaS成本管理控制措施,那么这份账单可能会令人震惊。
IT员工可能不会将成本视为问题,而将其视为财务处理的事项,但是SaaS账单可能会增长到甚至高级管理人员都注意的程度。最终,IT部门将不得不解释这些新成本-谁、什么、为什么等等。这仅仅只是开始。
大多数云服务是按月计费,这意味着这些成本对话将持续下去。也许你很幸运并且使用量下降,所以你的账单减少。但是,如果你的使用量增加,并且账单也随之增加,那么每个月与高级管理人员的对话会变得更加麻烦。
虽然你可以做一些事情来避免快速或计划外的云迁移,但重要的是要记住最初的影响已经产生。这里无法重新来过,但是,如果你遵循这些SaaS成本管理技巧,则可以避免在企业内部触发预算警报。
削减服务
首先要问的最简单的问题之一是:“我需要这项服务吗?”
这听起来可能是奇怪的开始。但是在危机中,人们会购买或订阅他们并不总是完全了解甚至不需要的东西。这类似于我所谓的“健身房”示例。
你怀着良好的愿望加入健身房,但最后,你前往健身房的次数并没有达到你的期望。那么为什么要继续为此付费呢?这种挑战通常比技术挑战更具政治意义,但这仍然是你需要进行的对话。
请弄清楚有关服务是否在实际使用中,多少人在使用它。通常的情况是,当云服务仅由少数人使用或对业务成果影响很小时,则没有必要为其支付高昂的代价。